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Gestión de Miembros

Los miembros son los usuarios que tienen acceso a tu organización en ContactShip. Cada miembro puede tener diferentes roles y permisos, lo que te permite controlar los niveles de acceso dentro de la plataforma.

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Invitar Nuevos Miembros

Para invitar nuevos miembros a tu organización:

  1. Ingresa al menú de Organizaciones
  2. Dentro de Organizaciones, accede al submenú de Miembros
  3. Haz clic en el botón Invitar Miembro
  4. Ingresa el correo electrónico del nuevo miembro
  5. Haz clic en Invitar

Después de enviar la invitación:

  • Verás un mensaje de confirmación indicando que la invitación se envió correctamente
  • Se mostrará un enlace de invitación que puedes copiar y compartir directamente
  • El invitado recibirá automáticamente un correo electrónico con el enlace para confirmar su invitación

El invitado puede unirse a la organización de dos formas: usando el enlace que compartas directamente o a través del correo de invitación que recibe. ¡Ambos métodos funcionan!

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Cambio de Organización

Una vez que un miembro pertenece a múltiples organizaciones, verá un selector de organización en su interfaz de usuario. Esto facilita el cambio entre las diferentes organizaciones a las que tiene acceso.

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Roles de Miembros

ContactShip ofrece tres niveles de acceso:

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Usuario

  • Acceso básico a funciones asignadas
  • Puede usar funciones de la plataforma según los permisos otorgados
  • No puede modificar configuraciones ni permisos del equipo

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Moderador

  • Nivel de acceso intermedio
  • Puede gestionar funciones específicas del equipo
  • Capacidades administrativas limitadas

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Administrador

  • Acceso completo a la plataforma
  • Puede gestionar miembros del equipo y sus roles
  • Controla todas las configuraciones y permisos de la organización

Elige los roles cuidadosamente según las responsabilidades de tus miembros. Siempre puedes modificar los roles y permisos más tarde desde la sección de miembros.

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Gestionar Miembros Existentes

Desde el mismo submenú de Miembros dentro de Organizaciones, podrás:

  1. Ver todos los miembros actuales de la organización
  2. Encontrar el miembro que deseas modificar
  3. Seleccionar su nuevo rol del menú desplegable (Usuario, Moderador o Administrador)
  4. Los cambios se aplican inmediatamente

Ten cuidado al asignar roles de administrador, ya que tienen acceso completo a la configuración de tu organización y pueden gestionar los permisos de otros miembros.