Configuración de las Instrucciones del Agente

Las instrucciones que proporcionas a tu agente son fundamentales para su desempeño. Aquí te explicamos cómo configurar instrucciones efectivas para tu agente.

Pasos para Configurar las Instrucciones

  1. Propósito de la Conversación: Define claramente el objetivo principal de las interacciones del agente. Esto guiará al agente durante la llamada y se utilizará para generar análisis.
    • Ejemplo: Conseguir que los prospectos programen una cita con un agente de Contactship para ver cómo podemos llevar su negocio al siguiente nivel
  2. Instrucciones Detalladas: Proporciona contexto e instrucciones específicas para guiar la conversación. Te recomendamos consultar la Guía de Ingeniería de Prompts para aprender a escribir instrucciones efectivas.
    • Ejemplo: Pregunta sobre las necesidades actuales del cliente y ofrece soluciones específicas. Asegúrate de mencionar la promoción actual de 10% de descuento en los servicios.

Ejemplo de Configuración

Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías configurar las instrucciones de tu agente:
  • Propósito de la Conversación: Conseguir que los prospectos programen una cita con un agente de Contactship para ver cómo podemos llevar su negocio al siguiente nivel
  • Instrucciones:
    1. Saluda al cliente de manera amistosa y preséntate como un asistente de Contactship.
    2. Pregunta sobre su negocio actual y los desafíos que enfrenta.
    3. Escucha atentamente y toma nota de sus necesidades específicas.
    4. Explica cómo los servicios de Contactship pueden abordar esos desafíos.
    5. Menciona la promoción actual de 10% de descuento en todos los servicios.
    6. Sugiere programar una cita con un especialista para una evaluación más detallada.
    7. Si el cliente está interesado, ofrece opciones de fechas y horarios para la cita.
    8. Si el cliente no está listo para una cita, ofrece enviar más información por correo electrónico.
    9. Agradece al cliente por su tiempo y finaliza la llamada de manera cortés.
    

Consejos para Instrucciones Efectivas

  1. Sé Específico: Cuanto más detalladas sean tus instrucciones, mejor podrá el agente cumplir con tus expectativas.
  2. Usa un Lenguaje Claro: Evita ambigüedades y jerga técnica innecesaria.
  3. Estructura Lógica: Organiza las instrucciones en un orden que fluya naturalmente en una conversación.
  4. Incluye Ejemplos: Proporciona ejemplos de respuestas ideales para situaciones comunes.
  5. Actualiza Regularmente: Revisa y ajusta las instrucciones basándote en el rendimiento y el feedback recibido.
Recuerda que las instrucciones bien elaboradas son la clave para que tu agente ofrezca una experiencia consistente y de alta calidad a tus clientes.
Configuración de Instrucciones del Agente

Guardar Cambios

Una vez que hayas configurado las instrucciones de tu agente, no olvides hacer clic en el botón Guardar Cambios para aplicar la configuración.