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El problema

Cuando invertís en marketing y caen leads nuevos, el tiempo de respuesta es todo. Si no los contactás el mismo día (máximo 2-3 días), ese lead se enfría y se pierde la oportunidad. Pero tu equipo no da abasto para llamar a todos al instante.

La solución

Con ContactShip + una herramienta de automatización (como N8N o Make), podés hacer que cada lead reciba una llamada de un agente de IA en menos de 30 segundos después de enviar un formulario. El agente:
  • Lo saluda por su nombre
  • Sabe de qué producto o servicio está interesado
  • Califica al lead haciendo preguntas clave
  • Agenda una reunión si corresponde
  • Toda la información queda registrada en el CRM

Cómo armarlo paso a paso

1

Creá tu agente de IA

Andá a Agentes y creá un agente con las instrucciones de calificación. Por ejemplo: “Sos un asesor comercial. Tu objetivo es entender las necesidades del lead, calificarlo y agendar una reunión de demostración.”
2

Armá tu formulario

Usá cualquier proveedor: Tally, Google Forms, Typeform o uno custom. Incluí campos como nombre, teléfono, email, empresa y servicio de interés.
3

Conectá el formulario con ContactShip

Usá N8N o Make para que cuando se envíe el formulario, se dispare automáticamente una llamada con tu agente. Pasale los datos del formulario como Additional Data para que la IA personalice la conversación.
4

Configurá etiquetas (opcional)

Creá Etiquetas de Llamada como “Interesado”, “Reunión agendada” o “No calificado” para que el sistema te notifique y puedas filtrar resultados.
5

Revisá los resultados

Cada llamada queda registrada con audio, transcripción, resumen y sentimiento. Desde el CRM podés ver todo el historial del lead.

Resultado

  • Leads contactados en menos de 30 segundos
  • Cada conversación personalizada con los datos del formulario
  • Tu equipo solo atiende leads ya calificados
  • Toda la info centralizada en el CRM sin carga manual
Podés agregar un delay de 5-15 minutos para que la llamada parezca más natural y no tan inmediata después de rellenar el formulario.

Funcionalidades utilizadas